内定辞退はいつまでにすればいい?具体的な時期と断り方のテンプレ

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通りすがりのネコ
通りすがりのネコ

一応何社か内定もらったんだけど、内定辞退っていつまでにすればいいんだニャ?

 

まろん
まろん

そりゃ早ければ早いほどいいわな。

 

通りすがりのネコ
通りすがりのネコ

そうは言うけどもっと他の会社も見たいし、内定をもらった会社同士を比べたりもしたいからすぐには結論をだせないニャ~。

 

まろん
まろん

法律的には入社2週間前までに辞退すればいいってことにはなってるけど。

 

通りすがりのネコ
通りすがりのネコ

でも内定承諾書も出したし、面接でも御社が第1志望で必ず入社します、って言ってしまったニャ~。本当に大丈夫か心配だニャ~。

 

まろん
まろん

(ニャーニャーうるさいな~)じゃあ今日は内定辞退の期限について詳しく説明してみるか。

 

通りすがりのネコ
通りすがりのネコ

はーい。

 

こんにちは、まろんです。

みなさんも内定もらったはいいけどいつまでに内定辞退すればいいんだろうと思ったことはありませんか?
私も幸いいくつか内定をもらうことができたのはいいのですが決めきれずに結論が出せずにそのままずるずると内定を引き延ばしてしまった経験があります。

内定辞退はいつまでにすればいいのかと不安に思っていましたのでそのことについて記事にまとめようと思います。

結論から言おう、原則内定式前までが期限

結論から言うと原則内定式前までには断るようにしてください。

就職カウンセラーの記事などを読むと内定をもらってから1週間ないし2週間以内に内定辞退をするようにと言われていますがそんなことは気にしなくていいです(笑)

企業としてももちろん早めに断ってくれた方がありがたいと言えばありがたいのですが、内定式前までなら大目にみてくれます

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内定式前という早い段階なら企業としても人数が足りなければまだ再募集できるだけの時間的な余裕があるからです。
また、そもそも内定辞退を見越して大目に採用していることも多いです。
ですから内定辞退するなら原則として内定式前に辞退すればそこまで大きな問題もなく辞退できます。

転職の場合は・・・

転職の場合は内定が出てから1〜2週間程度で断るのが筋です。
と言うのも転職の場合は今でも「補充」と言う要素が強いので入社するかどうか早めに結論を出さなければ企業側にとって大迷惑となってしまうからです。

また、自分にとっても今の会社に居続けるのか、それとも他の会社に転職活動を続けていくのかどうかと言う選択にも関わってきますので早めに結論を出したいところですね。

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どれだけ遅くとも年内には断ろう

内定式に出席した学生のことを企業は「来年うちに入社してくれる人たち」とみなします。

具体的に言うと社員証や必要な用具の購入、準備といったハード面、配属予定の部署や社内教育の準備といったソフト面での受け入れ態勢を整え始めます。

そんなわけで内定式後に内定辞退するとめちゃくちゃ怒られます(体験談)

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ですが、いくら怒られるのが怖いからと言っても内定辞退しないままだとさすがにやばいので遅くとも年内には内定辞退しましょう。
というのも年明けには人事部内で人員配置案がおおよそ固まってしまい、それに沿って辞令が出されることになるからです。

内定辞退は原則内定式前、どれだけ遅くとも年内にはしよう!
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内定辞退に関するQ&A

内定承諾書を出しちゃったけど、内定辞退ってできるの?

結論から言えば普通にできます
内定承諾書には法的拘束力はなにもありません。
ですからサクッと断っておきましょう!

断ることができずに年を越しちゃった・・・。今から辞退しても大丈夫?

法律的には入社2週間前までに辞退すれば問題はありません。
・・・が、こってり絞られるのは覚悟しておきましょう(苦笑)

内定辞退したら損害賠償請求されたりしない?

先ほども書いたようにある段階になると企業はあなたが入社するために社員証をつくったり、人員配置をして準備を進めています。

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内定辞退のやり方は電話?メール?手紙?

一般的には電話がいいとされていますが別にメールでも手紙でもいいです。

問題はそこではなく、きちんと相手に「自分は内定辞退します」という意思を伝えることです。
その際、「慎重に考えたのですが~」という形で相手に申し訳ないという気持ちを伝えられるとベストです。

 

通りすがりのネコ
通りすがりのネコ

正直電話で内定辞退するのは憂鬱だし、メールでもいいのはありがたいニャー。

電話での断り方

それでは電話での断り方を実演してみましょう。

ビジ子

私、○○大学××学部の◇◇と申します。お忙しいところ恐縮なのですが、人事部新卒採用担当課の◯◯様をお願いできますでしょうか?

 (担当に代わる)

はい、○○です。

ビジ子

私、○○大学××学部の◇◇と申します。◯◯様、ただいまお時間よろしいでしょうか?

ええ大丈夫ですよ。(あっ、察し)

ビジ子

先日は内定のご通知をいただき、心より感謝しております。せっかく内定をいただきながら、身勝手なお願いで誠に心ぐるしいのですが、本日は御社の内定を辞退させていただきたくご連絡を差し上げました。

(内定辞退キターーーーーー)そうですか、それはとても残念ですね。差し支えなければ、辞退理由を伺ってもよろしいでしょうか?

ビジ子

御社と並行して選考が進んでいた会社に内定をいただきました。最後まで悩みましたが、自身の適性をあらためて鑑みた結果、その会社とのご縁を感じ、このような決断となりました。

なるほど、そうですか。大変残念ですが、了解いたしました。

そちらの会社で頑張ってくださいね。

ビジ子

ありがとうございます。貴重なお時間をいただきながら、このような形となり、大変ご迷惑をおかけしました。それでは、失礼致しました。

だいたいこんなテンプレ通りに進んでいきます。
内定者の方からわざわざ電話をかけてきた時点で採用担当者も薄々察していますので相手のペースに呑まれずにぐいぐい結論まで突き進みましょう!

 

ポイントとしては

  1. 「内定辞退をする」という自分の意志を明確に伝える
  2. 「辞退する」ことは決定事項であることをわかってもらう
  3. 辞退理由は必ず聞かれると思っていいので事前に考えておく

この3点です。

まろん

どう?意外にイケそうでしょ?

通りすがりのネコ
通りすがりのネコ

まあね。でもやっぱりメールの方がいいにゃ~。

メールでの断り方

メールの場合も次のテンプレ通りでokです!

件名 内定辞退のご連絡
◯◯株式会社 人事部◯◯課
採用担当 ◯◯さま

 

○○大学××学部の◇◇です。
この度は、採用内定の通知を頂き、誠にありがとうございました。

 

このような光栄をいただきながら、誠に恐縮なのですが、貴社の内定を辞退させていただきたく、ご連絡を差し上げました。

 

就職活動に際し、自身の適性をあらためて鑑みた結果、別の会社とのご縁を感じ、誠に心苦しい限りですが、貴社の内定を辞退させていただきたく存じます。

 

貴重なお時間を割いていただいたにも関わらず、このようなお返事となり、誠に申し訳なく心よりお詫び申し上げる次第です。

 

本来なら、直接お会いしてお詫び申し上げなければならないところを、メールでのご連絡となりますことを何卒ご了承いただきたくお願い申し上げます。

 

就職活動を通して、○○様はじめ貴社の採用ご担当の方々に大変お世話になりましたことを心より感謝しております。

 

末筆ながら、貴社の益々の発展をお祈り申し上げます。

 

もうこのままコピペして貼り付けてメールで送ってもらってokです!
もちろん所々変えてもらっても問題ないです。
○○とかは当然自分の名前とかに変更してくださいね!

通りすがりのネコ
通りすがりのネコ

なんかお祈りメールに似てるニャ。

まろん
まろん

丁寧に書こうとすると結局こんな形になっちゃうんだよ。
だからこういう系統のメールはどうしても似てくる、場合によってはそっくりになっても仕方ないんだ。
なにせ他に書きようがないからね(苦笑)

まとめ

まろん
まろん

何度も言うけど内定辞退は早めにすることに越したことはないからね。

通りすがりのネコ
通りすがりのネコ

わかったニャ!年内にはするニャ!

 

まろん
まろん

(ほんとに大丈夫かよ・・・)

 

桜子

12月に内定辞退したお前も人のこと言えないからな?